Jak postępować w przypadku ubiegając się o krótki staż w jednostce lub w laboratorium realizującym projekt EJP SOIL?
Zgłoszenie
Wnioskodawcy muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy (link poniżej), do którego należy dołączyć:
zgodę na udział w programie EJP SOIL;
- imię i nazwisko kandydata;
- stanowisko;
- adres instytucji macierzystej;
- curriculum vitae;
- krótki opis dorobku naukowego (maks. 100 słów);
- wykaz do 5 głównych publikacji nie starszych niż 10 lat (wymóg ten nie dotyczy młodych naukowców na początku kariery naukowej oraz pracowników laboratoriów technicznych nie prowadzących badań);
- opis celu i uzasadnienia wizyty w instytucji przyjmującej lub udziału w warsztatach i konferencjach naukowych oraz ich komplementarności z celami i zakresem EJP SOIL (maks. 300 słów);
- wkład w EJP SOIL Oczekiwane skutki;
- planowane wyniki/rezultaty przydatne dla EJP SOIL;
- list zapraszający od instytucji przyjmującej, potwierdzający program działań zewnętrznych i/lub szkoleniowych w przewidywanych terminach wizyty lub tytuł, daty i miejsce oraz program naukowy w przypadku warsztatów, seminariów i konferencji naukowych;
- potwierdzenie zdolności finansowej instytucji macierzystej do pokrycia kosztów w przewidywanym terminie wizyty, w tym budżet (zgodnie z formatem) określający koszty dzielone pomiędzy instytucję macierzystą i EJP SOIL oraz, jeśli dotyczy, współfinansowanie przez stronę trzecią.
Wnioskodawcy są zobowiązani do przesłania wszystkich niezbędnych dokumentów w wyznaczonym terminie.
Formularz wniosku i załączone dokumenty należy przesłać za pomocą narzędzia internetowego w formacie dokumentu przenośnego (.pdf) nie później niż w dniu zamknięcia zaproszenia.
Jeżeli formularz zgłoszeniowy zostanie uznany za niekompletny, zostanie uznany za niedopuszczalny i nie będzie rozpatrywany przez komitet naukowy.
Otrzymanie formularza zgłoszeniowego wraz z załączonymi dokumentami zostanie potwierdzone odpowiedzią na adres e-mail kandydata.
Decyzje o przyjęciu na studia będą przekazywane drogą elektroniczną. Po podjęciu decyzji wnioskodawca zostanie o tym powiadomiony.
Sprawozdawczość dotycząca dotacji dla wizytujących
Po zakończeniu programu badawczego wnioskodawca musi złożyć sprawozdanie podsumowujące w języku angielskim (zob. załącznik B), zawierające:
- imię i nazwisko stypendysty;
- stanowisko;
- nazwę i adres instytucji macierzystej;
- nazwę i adres instytucji przyjmującej;
- opiekuna instytucji goszczącej i jego/jej stanowisko w przypadku warsztatów lub konferencji,
- proszę opisać tytuł, miejsce, kraj i czas trwania;
- czas trwania wizyty;
- rzeczywisty przydział środków budżetowych;
- krótki opis działań i osiągnięć związanych z krótkim pobytem lub przyznaną wizytą (maks. 500 słów);
- główne wyniki/rezultaty wizyty.
- Proszę podać odniesienia i wstawić linki, jeśli są dostępne;
- główne oczekiwane lub nieoczekiwane korzyści z wizyty;
- sugestie dotyczące ulepszenia wymiany personelu w ramach EJP SOIL.
Raport musi być zatwierdzony przez opiekuna i umieszczony w aplikacji internetowej nie później niż 1 miesiąc po zakończeniu wizyty. Publikacje, raporty lub inne produkty powstałe w całości lub w części dzięki programowi WP5 lub WP7 dla wizytujących naukowców powinny zawierać potwierdzenie wsparcia EJP SOIL, w następujący sposób: „This project has received funding from the European Unions’ Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No. 862695 EJP SOIL” Powinny być one również dostępne/publikowane tutaj na stronie internetowej EJP SOIL.
Formularze i pełny tekst warunków udziału w krótkich wizytach EJP SOIL są na stronie projektu pod linkiem:
https://ejpsoil.eu/visit-the-ejp-soil-ltes-labs/how-to-proceed/