Tel. 814 786 972
Robert Stochmal
Robert.Stochmal@iung.pulawy.pl
Iwona Oczkowska
Iwona.Oczkowska@iung.pulawy.pl

Zakres działalności:

Archiwum zakładowe działa na podstawie wewnętrznego regulaminu Instytutu określającego organizację, zadania i postępowanie z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi w tym m.in zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Do zadań Archiwum zakładowego należy:

  1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowywania do przekazania do archiwum zakładowego,
  2. przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,
  3. przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
  4. udostępnianie przechowywanej dokumentacji uprawnionym osobom,
  5. porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przyjętej w latach wcześniejszych,
  6. przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
  7. inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w komisyjnym brakowaniu i przekazywanie dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.
Uprzejmie informujemy, że ze względu na prace konserwacyjne, od godz. 12.00 w dniu 31.01.2025 r., do godz. 12.00 w dn. 3.02.2025 r. nie będziemy mieć możliwości odbierania przesyłek wysłanych do IUNG-PIB poprzez ePUAP. Bardzo prosimy o przesyłanie w tym okresie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej, bądź poprzez usługę eDoręczenia.
Przepraszamy za niedogodności.

Dzień wolny!

Uprzejmie informujemy, że dzień 27 (piątek) oraz 31 (wtorek) grudnia 2024r. jest dniem wolnym w Instytucie.
Prosimy o kontakt w innym terminie.
Skip to content