Archiwum Zakładowe

Tel. 814 786 972
Robert Stochmal
Robert.Stochmal@iung.pulawy.pl
Iwona Oczkowska
Iwona.Oczkowska@iung.pulawy.pl

Zakres działalności:

Archiwum zakładowe działa na podstawie wewnętrznego regulaminu Instytutu określającego organizację, zadania i postępowanie z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnymi w tym m.in zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Do zadań Archiwum zakładowego należy:

1. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowywania do przekazania do archiwum zakładowego,
2. przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,
3. przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
4. udostępnianie przechowywanej dokumentacji uprawnionym osobom,
5. porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przyjętej w latach wcześniejszych,
6. przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego,
7. inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w komisyjnym brakowaniu i przekazywanie dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.