Kierownik
mgr Agnieszka Bartuzi
tel. 81 4786 980
tel. kom. 509 921 947
e-mail: Agnieszka.Bartuzi@iung.pulawy.pl
Sekretariat:
Tel. 81 4786 970
Zakres działalności działu:
-
- Prowadzenie całokształtu prac związanych z obsługi administracyjną i techniczną Instytutu;
- Przyjmowanie i ekspedycja poczty;
- Działalność socjalna i usługowa na rzecz pracowników;
- Utrzymywanie estetyki i porządku w zespole pałacowo-parkowym oraz części ogólnodostępnej budynku pałacowego, terenach przyległych (ulice i place);
- Zabezpieczanie potrzeb transportowych;
- Prowadzenie procedury najmu pomieszczeń w siedzibie Instytutu oraz nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów najmu;
- Dozór i ochrona mienia Instytutu;
- Odpłatne prace usługowe;
- Zapewnianie obsługi technicznej i infrastrukturalnej dla kongresów, konferencji, szkoleń, warsztatów i innych wydarzeń upowszechnieniowo-promocyjnych oraz kulturalnych zlecanych przez Instytut lub inne jednostki administracyjne i gospodarcze;
- Opracowywanie planów zaopatrzeniowych Instytutu oraz zabezpieczanie prawidłowego działania środków łączności i transportu;
- Prowadzenie negocjacji cen i opłat z dostawcami mediów oraz dokonywanie aktualizacji zawartych umów.
