Kierownik

mgr Agnieszka Bartuzi
tel. 81 4786 980
tel. kom. 509 921 947
e-mail: Agnieszka.Bartuzi@iung.pulawy.pl

Sekretariat:

Tel. 81 4786 970

Zakres działalności działu:

    1. Prowadzenie całokształtu prac związanych z obsługi administracyjną i techniczną Instytutu;
    2. Przyjmowanie i ekspedycja poczty;
    3. Działalność socjalna i usługowa na rzecz pracowników;
    4. Utrzymywanie estetyki i porządku w zespole pałacowo-parkowym oraz części ogólnodostępnej budynku pałacowego, terenach przyległych (ulice i place);
    5. Zabezpieczanie potrzeb transportowych;
    6. Prowadzenie procedury najmu pomieszczeń w siedzibie Instytutu oraz nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów najmu;
    7. Dozór i ochrona mienia Instytutu;
    8. Odpłatne prace usługowe;
    9. Zapewnianie obsługi technicznej i infrastrukturalnej dla kongresów, konferencji, szkoleń, warsztatów i innych wydarzeń upowszechnieniowo-promocyjnych oraz kulturalnych zlecanych przez Instytut lub inne jednostki administracyjne i gospodarcze;
    10. Opracowywanie planów zaopatrzeniowych Instytutu oraz zabezpieczanie prawidłowego działania środków łączności i transportu;
    11. Prowadzenie negocjacji cen i opłat z dostawcami mediów oraz dokonywanie aktualizacji zawartych umów.

Dzień wolny!

Uprzejmie informujemy, że dzień 31 maja 2024 r. (piątek) jest dniem wolnym dla pracowników Instytutu.
Prosimy o kontakt w innym terminie.
Skip to content