Dział Administracyjno-Gospodarczy

Kierownik

mgr Iwona Oczkowska
tel. 81 4786 980
tel. kom. 509 921 947
e-mail: ioczkowska@iung.pulawy.pl

Tel. 81 4786 970

Prowadzenie całokształtu prac związanych z obsługi administracyjną i techniczną Instytutu;
Przyjmowanie i ekspedycja poczty;
Działalność socjalna i usługowa na rzecz pracowników;
Utrzymywanie estetyki i porządku w zespole pałacowo-parkowym oraz części ogólnodostępnej budynku pałacowego, terenach przyległych (ulice i place);
Zabezpieczanie potrzeb transportowych;
Prowadzenie procedury najmu pomieszczeń w siedzibie Instytutu oraz nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów najmu;
Dozór i ochrona mienia Instytutu;
Odpłatne prace usługowe;
Zapewnianie obsługi technicznej i infrastrukturalnej dla kongresów, konferencji, szkoleń, warsztatów i innych wydarzeń upowszechnieniowo-promocyjnych oraz kulturalnych zlecanych przez Instytut lub inne jednostki administracyjne i gospodarcze;
Opracowywanie planów zaopatrzeniowych Instytutu oraz zabezpieczanie prawidłowego działania środków łączności i transportu;
Prowadzenie negocjacji cen i opłat z dostawcami mediów oraz dokonywanie aktualizacji zawartych umów.