Wniosek o realizację praw

Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w Instytucie Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa-Państwowym Instytucie Badawczym

§2

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla słuchaczy studiów podyplomowych, szkoły doktorskiej

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Zebrane Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych osobowych na podstawie:
- art.6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia (tj. koniecznośćwypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w tym ustawy − Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce), w celach związanych z uczestnictwem w studiach podyplomowych bądź doktoranckich, z prowadzeniem dokumentacji w toku studiów, w tym również na potrzeby ustalenia zdolności doktoranta do odbywania studiów (art. 9 ust. 2 lit.b Rozporządzenia oraz art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia),
- art.6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia – w zakresie kształcenia realizowanego na podstawie zawartej umowy z Instytutem,
- W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit
  a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Okres przetwarzania danych osobowych dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji a także przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres 50 lat dla celów archiwalnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisów wykonawczych. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji toku studiów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym i niezbędnym do uzyskania statusu uczestnika studiów podyplomowych lub doktoranta. Odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji na studia oraz do szkoły doktorskiej

§3

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów na słuchaczy studiów podyplomowych, szkoły doktorskiej

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).

Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe kandydata na studia lub do szkoły doktorskiej przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na studia lub do szkoły doktorskiej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia tj. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – w związku z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, wraz z aktami wykonawczymi.

Okres przetwarzania danych osobowych

- w przypadku nieprzyjęcia na studia lub do szkoły doktorskiej dane kandydata będą przechowywane przez okres 6 m-cy od daty zakończenia rekrutacji,
- w przypadku przyjęcia na studia lub do szkoły doktorskiej dane osobowe kandydata stają się danymi osobowymi studenta lub doktoranta i podlegają dalszemu przetwarzaniu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
- w zakresie dokumentów rachunkowych – dane osobowe są przechowywane przez okres 5 lat licząc od końca roku obrotowego.

Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji toku studiów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym i niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji. Odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji na studia oraz do szkoły doktorskiej.

§4

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych uczestników warsztatów, szkoleń

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700 lub 800, e-mail: iod@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
- Zebrane Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia (tj. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze), między innymi ustawy o rachunkowości, podatku od towarów i usług − w celu wystawienia faktury Vat.
- Dane osobowe zebrane w celu przeprowadzenia szkolenia, uczestniczenia Pani/Pana w warsztatach, konferencjach przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Panią/Pana pisemnej zgody (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji, przez okres minimum 5 lat. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także organowi nadzorującemu – Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji konferencji, warsztatów, szkoleń; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie danych osobowych w związku z uczestniczeniem Pani/Pana w konferencjach, warsztatach, szkoleniach organizowanych przez Administratora nie jest obowiązkowe, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w wyżej wymienionych wydarzeniach.

§5

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych uczestników konferencji

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych:
Dane osobowe uczestników konferencji będą przetwarzane na podstawie:
- udzielonej przez Panią/Pana pisemnej zgody (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z organizacją Konferencji oraz archiwizacją, w celu rejestracji uczestnictwa i zapewnienia obsługi administracyjnej uczestników konferencji,
- 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia, w związku z realizacją zadań w interesie publicznym;
- 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności w celu oceny jakości konferencji w celach statystycznych, dochodzenia roszczeń.
W celu udokumentowania konferencji, rozpropagowania wiedzy z dziedziny nauk rolniczych będzie przetwarzany Pani/Pana wizerunek – fotografie, nagranie (film) utrwalone na elektronicznym nośniku podczas trwania konferencji, które zostaną opublikowane na stronie internetowej i mediach społecznościowych Instytutu. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku będzie udzielona przez Panią/Pana pisemna zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów z uwzględnieniem okresu przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji, przez okres minimum 5 lat. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także organowi nadzorującemu – Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji konferencji; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy administratora, nieokreślony krąg odbiorców w związku utrwalonym wizerunkiem na fotografiach z konferencji oraz udostępnieniem tychże bez ograniczeń terytorialnych i czasowych poprzez zwielokrotnianie oraz publiczne wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie, w tym w Internecie.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu Administrator nie będzie wykorzystywać Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do złożenia formularza zgłoszeniowego uczestnictwa w konferencji. Niepodanie danych uniemożliwia przyjęcie formularza zgłoszeniowego.

§6

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700 , e-mail: iung@iung.pulawy.pl iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
- Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ( 22¹ Kodeksu pracy oraz rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
- W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit
  a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez okres kolejnych 6 miesięcy.
Odbiorcy danych − do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

§7

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zatrudnieniem tj. umową o pracę, w tym w szczególności na potrzeby realizacji obowiązków służbowych, wykonywania przez pracodawcę obowiązków pracodawcy, między innymi jako płatnika składek i zaliczek na podatek dochodowy, zapewnieniem świadczeń socjalnych oraz bezpieczeństwem i organizacją pracy.

- Przetwarzanie danych osobowych w związku z zatrudnieniem odbywa się na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa podatkowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych ( art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia), w tym również na potrzeby ustalenia zdolności pracownika do pracy, przeprowadzenia procedury powypadkowej, o stwierdzenie choroby zawodowej w związku z przetwarzaniem danych szczególnej kategorii podstawa prawna przetwarzania to 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia oraz art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia), w związku z zapewnieniem świadczeń socjalnych (art. 9 ust. 2 lit. a).
- Dane osobowe będą mogły być przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), jako uzasadniony interes Administratora danych.
- W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z zatrudnieniem (50 lat) W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także kontrahentom na podstawie zawieranych umów współpracy, w ramach umowy o konsorcjum, projektów, w związku z prawem zamówień publicznych; do Pani/Pana danych będą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Zintegrowany System o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on), właściwe organy podatkowe i ubezpieczeniowe, medycyna pracy, podmioty zewnętrzne realizujące pakiet socjalny (np. programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe, karty sportowe dla pracowników), biura podróży, a także inni odbiorcy w przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie danych osobowych wynikających z art. 22¹Kodeksu pracy jest obowiązkowe. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne, a nie podanie ich może powodować brak możliwości uzyskania dodatkowych świadczeń, między innymi wynikających z wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących u Administratora.

§8

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – umowy cywilnoprawne

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
- 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia − przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną – w celu realizacji umowy, lub przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w celu zawarcia umowy,
- 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia − przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – w celu realizacji obowiązków prawnych, np. co do przechowywania dokumentacji związanej z zawarciem umowy; do celów rachunkowych,
- 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia − uzasadniony interes Administratora, np. w celu zabezpieczenia danych na potrzeby dochodzenia przyszłych roszczeń.
Okres przetwarzania danych osobowych − okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych to okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do umożliwienia obsługi umowy, zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz wypełnienia obowiązku prawnego administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych, okres archiwizacji).
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji umowy; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie danych przez Panią/Pana jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, ich niepodanie uniemożliwi zawarcie umowy i jej rozliczenie.

§9

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – monitoring wizyjny

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring (monitoring polega na analizie obrazu w czasie rzeczywistym oraz nagrywaniu) przetwarzane będą w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz innych osób przebywających na terenie Administratora, ochrony informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, jako uzasadniony interes Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.

Okres przetwarzania danych osobowych – materiały pozyskane z monitoringu są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. Czas przechowywania uzależniony jest od liczby zdarzeń i pojemności rejestratora. W przypadku, w którym nagrania będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisu prawa, czas przechowywania ulegnie wydłużeniu do czasu zakończenia postępowania.
Odbiorcy danych – dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu będą mieć upoważnieni pracownicy Administratora; obraz w czasie rzeczywistym może podlegać analizie pracowników firmy ochroniarskiej. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa – organom administracji publicznej, służbom mundurowym.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Pani/Pana dane pochodzące z monitoringu są zbierane automatycznie – monitoring rejestruje obraz w sposób ciągły, dlatego przebywanie na monitorowanym terenie oznacza akceptację konieczności przekazania danych osobowych w zakresie i w celach określonych w punkcie 3.

Obszar objęty monitoringiem

Teren Administratora: przy ul. Czartoryskich 8 w Puławach (w tym osada pałacowa); przy Al. Królewskiej 17 w Puławach; przy ul. Krańcowej 8 w Puławach; przy ul. Orzechowej 61 we Wrocławiu. Monitoring obejmuje również budynek OSK Pulman, teren Rolniczego Zakładu Doświadczalnego w Werbkowicach (wejście do pałacu ul. Parkowa 6, warsztaty, budynek inwentarski, gospodarstwo Kotorów 65 A), teren Rolniczego Zakładu Doświadczalnego Błonie-Topola (Błonie 138, 99-100 Łęczyca), teren Rolniczego Zakładu Doświadczalnego Kępa (ul. Kazimierska 4B, 24-100 Puławy), w tym budynek sklepu – monitoring wewnątrz i na zewnątrz, gospodarstwo RZD w Osinach (teren wokół stawu, gospodarstwo w Sadłowicach), teren Zakładu Doświadczalnego Wierzbno (66-340 Przytoczna), Wierzbno 11 (monitoring wewnątrz i na zewnątrz Zakładu Wylęgowego), teren Rolniczego Zakładu Doświadczalnego w Wielichowie (ul. Ziemińska 1, 64-050 Wielichowo).

§10

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – monitoring GPS

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu dokonywania kontroli w zakresie prawidłowości wykorzystywania samochodu, tj. w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia. Monitoring GPS będzie obejmował: trasę i czas poruszania się samochodów służbowych, prędkość, lokalizację, stan licznika pojazdu, ilość przejechanych kilometrów, przekroczenia dozwolonych prędkości.
Okres przetwarzania danych osobowych – materiały pozyskane z monitoringu GPS są przechowywane przez okres 5 lat. W przypadku, w którym nagrania będą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, czas przechowywania ulegnie wydłużeniu do czasu zakończenia postępowania.
Odbiorcy danych – dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu mają upoważnieni pracownicy Administratora. Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Dane mogą być również przetwarzane przez podmiot, z którym Administrator zawarł umowę na obsługę system monitoringu GPS
w samochodach służbowych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych
w Rozporządzeniu.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Przetwarzanie danych pochodzących z monitoringu GPS nie wynika z powszechnie obowiązującego prawa lecz brak możliwości ich przetwarzania uniemożliwi Pani/Panu prowadzenie samochodów wchodzących w skład floty Administratora w celach służbowych.

§11

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych emerytowanych pracowników oraz rencistów

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z ubieganiem się Pani/Pana o przyznanie świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także do ustalenia ich wysokości (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzenia).
- b) W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych – zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa; do Pani/Pana danych będą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty dostarczające, utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celach związanych z ubieganiem się Pani/Pana o przyznanie świadczeń socjalnych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a także do ustalenia ich wysokości jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości przyznania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W zakresie danych osobowych, które byłyby przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, ich podanie jest dobrowolne.

§12

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych członków rodzin pracowników

Nawiązując do treści art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- uzyskania przez Panią/Pana ubezpieczenia zdrowotnego poprzez zgłoszenie danych o członkach rodziny pracownika – ZUS ZCNA (obowiązek prawny administratora danych, wynikający z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, a w przy-padku szczególnych kategorii danych (np. dotyczących zdrowia) – art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Obowiązek prawny w tym zakresie wynika z 36 ust. 10 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
- realizacji umowy z ubezpieczycielem – grupowe ubezpieczenie na życie członków rodzin pracowników, uzyskania świadczeń socjalnych wynikających z Regulaminu Gospodarowania Funduszem Świadczeń Socjalnych przysługujących członkom rodzin pracowników, realizacji umowy o świadczenie kompleksowej opieki medycznej zawartej pomiędzy Administratorem i firmą świadczącą usługi medyczne oraz w celu związanym z objęciem Pani/Pana opieką medyczną w ramach pakietów medycznych przeznaczonych dla pracowników i członków ich rodzin. Podstawą prawną przetwarzania w tych przypadkach będzie udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Kategorie danych osobowych
Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym deklaracją pracownika objęcia opieką medyczną w ramach pakietów medycznych: imię i nazwisko, pesel, data urodzenia, adres zamieszkania, stopień pokrewieństwa z pracownikiem Administratora, w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 10 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane Administratorowi przez członka Pani/Pana rodziny, będącego pracownikiem Administratora, poprzez wypełnienie odpowiednich dokumentów, w tym deklaracji objęcia opieką medyczną w ramach pakietów medycznych.
Okres przetwarzania danych osobowych – dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji.
W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie. Dane osobowe zebrane w celu realizacji umowy 9ubezpieczenie grupowe, pakiety medyczne) będą przetwarzane przez okres realizacji umowy zawartej między Administratorem a firmą świadczącą wyżej wymienione usługi.
Odbiorcy danych – zebrane dane osobowe będą udostępnione firmie, z którą Administrator zawarł umowę na opiekę medyczną w ramach pakietów medycznych, organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa; do Pani/Pana danych będą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty dostarczające i utrzymujące infrastrukturę IT Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w celach określonych niniejszą klauzulą jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości objęcia Pani/Pana opieką medyczną w ramach pakietów medycznych.

§13

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla reprezentantów, pełnomocników oraz przedstawicieli podmiotów współpracujących, kontaktujących się z Instytutem Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach (IUNG-PIB w Puławach).

Nawiązując do treści art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „RODO”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail:iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy IUNG-PIB w Puławach
  a podmiotem, z którym powiązana jest dana osoba lub w imieniu którego ona działa, jak również weryfikacji tego podmiotu (np. klienta, kontrahenta lub innego podmiotu) oraz bieżącego kontaktu z tym podmiotem – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
- realizacji czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w związku z wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości oraz przepisów regulujących prowadzenie postępowań przez uprawnione podmioty, w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych) podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. c RODO;
- realizacja zadania w interesie publicznym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi 6 ust. 1 lit. e RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym – podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi: 6 ust. 1 lit. f RODO.
Odbiorcy danych
Dostęp do danych osobowych będą posiadać pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe w związku z realizacją obowiązków służbowych. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane organom administracji publicznej, służbom, sądom, instytucjom i prokuraturze wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być także podmioty, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych.

Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
- podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy;
- dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia;
- w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów IUNG-PIB stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez IUNG-PIB;
- w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- sprzeciwu;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe jakie Administrator przetwarza pochodzą od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się lub współpracującego z IUNG-PIB, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publicznie dostępnych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta IUNG-PIB lub przez inny podmiot kontaktujący się z IUNG-PIB.

Kategorie danych osobowych:
imię i nazwisko, miejsce zatrudnienia, adres korespondencyjny, adres email, nr telefonu kontaktowego przedstawiciela podmiotu, klienta, kontrahenta współpracującego lub kontaktującego się z IUNG-PIB.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.

§14

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych rolników, właścicieli użytków rolnych uzyskanych od partnerów

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail:iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738 lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie uzasadnionego interesu administratora na podstawie 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, oraz art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym) w celu prowadzenia prac rozwojowych narzędzi informatycznych wspomagających System Monitoringu Suszy Rolniczej prowadzonego na rzecz MRiRW, uczestniczenia w realizacji projektów, programów wspierających rolnictwo.
- Kategorie danych osobowych
  Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, adres email, numer telefonu kontaktowego, nr ewidencyjny użytków rolnych).

Źródło pochodzenia danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane Administratorowi przez Partnerów w ramach zawartego porozumienia o współpracy, lub umowy.
Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w IUNG-PIB.
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także organowi nadzorującemu – Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie wynika z powszechnie obowiązującego prawa , jednak jest niezbędne do realizacji celów.

§15

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych rolników, właścicieli użytków rolnych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia, oraz art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym), art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia (wyrażona przez Panią/Pana zgoda), w celu prowadzenia prac rozwojowych, naukowych prowadzonych na rzecz rolnictwa, uczestniczenia w realizacji projektów, programów wspierających rolnictwo. Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w IUNG-PIB. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
Odbiorcy danych − zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także organowi nadzorującemu – Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.
Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie wynika z powszechnie obowiązującego prawa , jednak jest niezbędne do realizacji celów.

§16

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z publicznych profili w serwisach społecznościowych

Nawiązując do treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych udostępnionych w związku z korzystaniem z publicznych profili Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach w serwisach społecznościowych: Facebook, YouTube, Twitter.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl). Administratorami danych osobowych są również serwisy społecznościowe, na których utworzone są profile Instytutu.

- Facebook – Meta Platforms Ireland Limited (jako dostawca platformy)
  Informacje na temat przetwarzania danych przez Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy. https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
- YouTube – dostarczany jest przez Google LLC,
  Informacje na temat przetwarzania danych przez serwis YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.
  https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
- Twitter – dostarczany jest przez X Corp.
  Informacje na temat przetwarzania danych przez Twitter:
  https://x.com/pl/privacy
- Linkedin
  https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

Niniejsza informacja o przetwarzaniu danych osobowych nie dotyczy przetwarzania Pani/Pana danych przez administratorów wymienionych serwisów społecznościowych. Administratorzy serwisów Facebook, YouTube, Twitter posiadają własne Polityki prywatności i określone w nich zasady przetwarzania danych osobowych.

Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z obserwowaniem, subskrybowaniem lub komentowaniem profili instytutu w serwisach spo-łecznościowych, w celu:
- efektywnego prowadzenia profili Instytutu;
- w celu komunikowania się z Panią/Panem, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi (w przypadku takiej konieczności), np. w komentarzach pod postami, za pomocą Messenger’a, itp. (dane osobowe zbierane są poprzez komunikację z użytkownikiem profilu);
- publikacji w celach promocyjnych na portalu społecznościowym Facebook zdjęć związanych z uczestnictwem w programach, projektach, konferencjach,, warsztatach innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Instytut, tj. na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
- w celach statystycznych i analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a, w tym analizy danych o liczbie wyświetleń postów, ich zasięgu, liczbie interakcji (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
- w przypadku, gdy wynikać będzie to z przepisów prawa, w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z tych przepisów prawa. Użytkując profile Instytutu udostępnia nam Pani/Pan swoje dane osobowe, np. nazwę konta, komentarze, polubienia. Zakres danych, który jest dla Instytutu widoczny zależy od ustawienia przez Panią/Pana prywatności i tego czy Pani/Pana profil jest prywatny czy publiczny. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia, tj. prawnie uzasadniony interes administratora danych, który polega na promowaniu działań podejmowanych przez Instytut i informowaniu o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych, a także bieżąca komunikacja z Użytkownikami. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
- podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy, m.in. dostawcy IT;
- podmioty, które są właścicielami serwisów, na których Instytut prowadzi publiczne profile, na zasadach określonych w ich Politykach prywatności;
- użytkownicy poszczególnych serwisów, którzy odwiedzają te profile będą mogli zapoznać się z komentarzami, zdjęciami, które Pani/Pan udostępni na profilu;
- w przypadku działań informacyjno-promocyjnych odbiorcami mogą być podmioty zaangażowane w organizowane wydarzenia.
Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami prawnymi ich przetwarzania:
- dane przetwarzane w celu prowadzenia fanpage’a będą przetwarzane do ustania celu, dla którego zostały one pozyskane lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie poprzez kliknięcie „nie lubię”, cofnięcie polubienia wpisu lub usunięcie komentarza do wpisu, a następnie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi przepisami prawa i/lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z celami przetwarzania;
- dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata;
- dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
- dane przetwarzane na podstawie wymogów prawa będą przetwarzane przez okres, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
- Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych, będą przechowywane na czas odpowiedzi na Pani/Pana pytania lub do momentu zakończenia współpracy.
- W przypadku informacji, które posiadamy w ramach komentarzy udostępnionych przez Użytkowników, będą one dostępne na naszym profilu do czasu usunięcia ich przez autora.
- Aktywność Użytkowników związana z korzystaniem z fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Facebook. Dane osobowe gromadzone przez Facebook, YouTube, Twitter, tj. historia wpisów, historia aktywności podlegają przechowywaniu na zasadach określonych w politykach prywatności tych serwisów.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych Przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w ww. celach opiera się na zasadzie dobrowolności ich podania. W przypadku przetwarzania danych w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podanie danych może być wymogiem wynikającym z przepisów prawa.
Przekazywanie danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dalej: „EOG”, jak również do organizacji międzynarodowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia. Zastrzec należy jednak międzynarodowy charakter przepływu danych w ramach serwisów publicznych Facebook, YouTube, Twitter. Przekazywanie danych do państw spoza EOG przez poszczególne serwisy odbywa się z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez te serwisy w ich Politykach prywatności. Przykładowo, serwis Facebook może przekazywać Pani/Pana dane poza teren EOG. Facebook stosuje Data Privacy Framework („DPF”). W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską, Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw stosujących Data Privacy Framework („DPF”).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
- prawo sprostowania danych osobowych,
- prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 15-22 Rozporządzenia.
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Instytut będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do kontaktu z organem nadzorczym
W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§17

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób składających wnioski o realizację praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia RODO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z realizacją złożonego wniosku o realizację praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia, w tym weryfikacją tożsamości wnioskodawcy, oceną zasadności i podstawy prawnej żądania oraz ewidencją i archiwizacją dokumentacji zgromadzonej w sprawie – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
Okres przewarzania danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do wypełnienia celu w jakim zostały zebrane. Po zakończeniu procesu dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w przepisach prawa oraz zgodnie z obowiązującą w Instytucie instrukcją kancelaryjną.
Prawa związane z przetwarzaniem danych
Mają Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania) i żądania ich kopii oraz prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Podanie danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia wniosku.
Państwa dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§18

Klauzula informacyjna dla reprezentantów, pracowników i współpracowników uczestników konsorcjum

Nawiązując do treści art. 13, oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c, e, f Rozporządzenia, tj.:
- konieczność przetwarzania danych osobowych, przez okres poprzedzający zawarcie Umowy, przez okres wykonywania Umowy, oraz dla potrzeb jej realizacji, rozliczenia Projektu, koordynacji przez osoby fizyczne wskazane do kontaktów roboczych przez Konsorcjantów;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowo-podatkowych, z obowiązku archiwi-zacyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz Instrukcja kancelaryjna Instytutu;
- wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego
  w szczególności na prowadzeniu działalności naukowej, transferu wiedzy do gospodarki;
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy, stanowiących prawnie uzasadniony interes administratora.

Podanie danych osobowych jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem Umowy (złożenia oferty/negocjacji) i jej wykonywania, oraz zapewnienia jej właściwej realizacji przez osoby fizyczne wskazane w treści umowy do kontaktów, dla potrzeb jej koordynacji i rozliczenia Projektu. Niepodanie danych spowoduje brak możliwości realizacji wyżej wymienionych celów.
Źródło pochodzenia danych osobowych. Uczestnicy Konsorcjum udostępnili Instytutowi dane osobowe reprezentantów, pracowników/współpracowników – wskazane w treści Umowy, lub inne dane kontaktowe niezbędne do jej realizacji, koordynacji i rozliczenia Projektu, w szczególności: imię i nazwisko, e-mail służbowy, nr telefonu służbowy, stopień/tytuł naukowy, funkcja/stanowisko i miejsce pracy.
W ramach współpracy na podstawie umowy dane osobowe mogą również zostać pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
Odbiorcy danych osobowych.
Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także organowi nadzorującemu – Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym działającym na zlecenie Administratora.
Okres przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do udokumentowania czynności w związku z podjęciem działań przed zawarciem Umowy i jej wykonywania, a następnie przechowywane przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych, z umowy o dofinansowanie projektu, a w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji Umowy, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów dla wykonywania obowiązków archiwizacyjnych – w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później.
Przysługujące prawa: prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, o ile pozwalają na to przepisy obowiązującego prawa.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe przetwarzane przez Instytut nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

§19

Klauzula informacyjna dla członków zespołu badawczego oraz osób rozliczanych w projektach

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych.
Dane osobowe członków zespołu badawczego oraz osób rozliczanych w projektach będą przetwarzane w celu rozliczenia projektu badawczo-rozwojowego. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
- 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia – w związku z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce określającymi zadania Instytutów Badawczych, w tym prowadzenia działalności naukowej, badawczej (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym)
- 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia – w przypadku podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy, której stroną jest osoba będąca członkiem zespołu badawczego, a w odniesieniu do umów o pracę także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy;
- 6 ust. 1 lit. a oraz lit. e Rozporządzenia – w celu podania do publicznej wiadomości informacji obejmujących dane członków zespołu badawczego (imię i nazwisko, tytuł, stopień naukowy, afiliacja), w szczególności poprzez zamieszczenie ich na stronie internetowej Instytutu lub dedykowanej stronie projektu;
- 6 ust 1 lit. a Rozporządzenia (wyrażona przez Panią/Pana zgoda), w przypadku gdy konieczność pozyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych jest niezbędna do realizacji umowy zawartej między Instytutem, a jednostką finansującą projekt badawczo-rozwojowy.
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do uczestniczenia Pana/Pani w projekcie badawczo-rozwojowym lub finansowania wydatków Instytutu na prowadzenie działalności statutowej. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa Pana/Pani jako członka zespołu badawczego lub rozliczenia Pana/Pani czasu pracy w ramach finansowania wydatków Instytutu na prowadzenie działalności statutowej.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą udostępniane jednostce finansującej projekt badawczy w celu kontroli realizacji projektu, organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także organowi nadzorującemu – Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym działającym na zlecenie Administratora.

Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów przez okres wskazany w umowie o finansowanie projektu badawczego z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz Instrukcji Kancelaryjnej obowiązującej w IUNG-PIB. W sytuacji przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie, przez okres zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę oraz z uwzględnieniem okresu archiwizacyjnego.

Przysługujące prawa
Prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, o ile pozwalają na to przepisy obowiązującego prawa. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe przetwarzane przez Instytut nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.

§20

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów

Dane osobowe osób zgłaszających nieprawidłowości w Instytucie (zwanych dalej „zgłaszającymi”) podlegają ochronie zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Informuje się, że:

Administratorem danych osobowych zgłaszających jest IUNG-PIB ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, reprezentowany przez Dyrektora.
Prawidłowość przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@iung.pulawy.pl lub listownie. Z IOD można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przyjęcia wewnętrznego zgłoszenia przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszenia oraz komunikowania się ze zgłaszającymi, wewnętrznego udokumentowania oraz wysyłania informacji zwrotnej przez Instytut. Podstawą prawną przewarzania danych osobowych jest 6 ust. 1 lit. a i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, oraz w związku
z ustawą z dnia 30.04.2010r. o instytutach badawczych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1383) oraz realizowaną przez Instytut na jej podstawie misją i zadania statutowe.
Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia i przeprowadzenia działań następczych.
Dane osobowe zgłaszających nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym,
z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
Dane zgłaszających będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowego procedowania zgłoszenia oraz przez okres przechowywania przez Instytut dokumentacji z tym związanej – zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.).
Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest warunkiem skorzystania z procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.
Zgłaszający ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Dane osobowe zgłaszających nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

§21

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego oraz podjęcia działań następczych w zakresie zgłoszenia dokonanego przez sygnalistę, na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, tj. obowiązku prawnego jakiemu podlega Administrator na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
- 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia w zw. z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, jeżeli dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe wskazane w zgłoszeniu sygnalisty.
Państwa dane osobowe zostały podane przez sygnalistę w zgłoszeniu wewnętrznym jako dane osobowe dotyczące osoby, której dotyczy zgłoszenie, tzn. osoby która dopuściła się naruszenia prawa, lub jest powiązana ze sprawą.
Odbiorcy danych. Administrator zapewnia poufność danych w związku z otrzymanym zgłoszeniem. W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być także udostępniane odrębnym administratorom, tj. właściwym organom, w przypadku podejmowania działań następczych.
Okres przechowywania danych. Dane osobowe osoby zgłoszonej przez sygnalistę są przechowywane przez 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub postępowania wszczęte na ich podstawie.
Przysługujące prawa. Posiadają Państwo prawo sprostowania danych osobowych, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Posiadają Państwo także prawo dostępu do treści swoich danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g Rozporządzenia w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie.
Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Państwa dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji między-narodowej.

§22

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z Prawem Zamówień Publicznych

Nawiązując do treści art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie”) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700, e-mail: iung@iung.pulawy.pl).
Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
Zakres danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego określony został w ustawie Prawo zamówień publicznych i aktach wykonawczych do tej ustawy, a także z dokumentacji postępowania (w tym w szczególności dane niezbędne do przygotowania umowy do jej zawarcia), tj. w szczególności imię i nazwisko, dane identyfikujące podmiot i dane kontaktowe.

Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe jakie Administrator przetwarza w ramach postepowań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych pochodzą od osoby lub podmiotu ubiegającego się, o zamówienie publiczne lub ich reprezentantów.

Odbiorcy danych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, dokumentacja postępowania wraz z danymi osobowymi może być udostępniana zainteresowanemu na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Instytut prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/, osobom lub podmiotom, które będą uczestniczyły w realizacji celów; do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora.

Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Instytutu. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 Rozporządzenia; dane nie są profilowane.
Prawa: Posiada Pan/Pani:

na podstawie art. 15 Rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 Rozporządzenia prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
na podstawie art. 18 Rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia;

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

§23

Dodatkowe informacje

Na stronie internetowej Instytutu został udostępniony formularz, za którego pomocą możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw.

Uzupełnione wnioski można składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby Instytutu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@iung.pulawy.pl przesyłając podpisany elektronicznie wniosek lub skan ręcznie podpisanego wniosku.

Każdy złożony przez Państwa wniosek rozpatrywany jest indywidualnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz może być uzależnione np. od tego, czy przetwarzanie danych nie jest uzależnione od wykonania umowy lub usługi.

Państwa wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania. Niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu, w takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie, gdyby zaszły takie okoliczności, poinformujemy Państwa o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku.

O przyczynach, przez wzgląd na które nie będziemy w stanie zrealizować Państwa wniosku, zostaniecie bezzwłocznie poinformowani.

Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji kiedy nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować jako osoby upoważnione do odbioru danych, zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu dostarczenia informacji, o czym zostaniecie Państwo poinformowani.

W przypadku realizacji prawa do przenoszenia danych, Administrator danych dokona bezpośredniego przesłania tych danych do innego administratora danych, o ile będzie istniała techniczna możliwość. Osoba wnioskująca o realizację tego prawa zostanie poinformowana o decyzji w zakresie możliwości przeniesienia danych.

§24

Przepisy końcowe

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 08.03.2021 roku do odwołania i realizuje obowiązek prawny wynikający z art. 13–14 Rozporządzenia . Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, zawsze w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług oraz w poszanowaniu Państwa praw i prywatności.

RODO

Wniosek o realizację praw

Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych w Instytucie Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa-Państwowym Instytucie Badawczym

§2

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla słuchaczy studiów podyplomowych, szkoły doktorskiej

§3

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów na słuchaczy studiów podyplomowych, szkoły doktorskiej

§4

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych uczestników warsztatów, szkoleń

§5

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych uczestników konferencji

§6

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy

§7

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników

§8

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – umowy cywilnoprawne

§9

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – monitoring wizyjny

§10

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych – monitoring GPS

§11

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych emerytowanych pracowników oraz rencistów

§12

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych członków rodzin pracowników

§13

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla reprezentantów, pełnomocników oraz przedstawicieli podmiotów współpracujących, kontaktujących się z Instytutem Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach (IUNG-PIB w Puławach).

§14

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych rolników, właścicieli użytków rolnych uzyskanych od partnerów

§15

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych rolników, właścicieli użytków rolnych

§16

Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z publicznych profili w serwisach społecznościowych

§17

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób składających wnioski o realizację praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia RODO

§18

Klauzula informacyjna dla reprezentantów, pracowników i współpracowników uczestników konsorcjum

§19

Klauzula informacyjna dla członków zespołu badawczego oraz osób rozliczanych w projektach

§20

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych sygnalistów

§21

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu od sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie

§22

Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z Prawem Zamówień Publicznych

§23

Dodatkowe informacje

§24

Przepisy końcowe

ul. Czartoryskich 8 24-100 Puławy

Tel: +48 81 4786 700

Dzień wolny!

Uprzejmie informujemy, że dzień 2 i 5 stycznia 2026r. (piątek i poniedziałek) jest dniem wolnym w Instytucie. Prosimy o kontakt w innym terminie.

Uprzejmie informujemy, że dzień 2 i 5 stycznia 2026r. (piątek i poniedziałek) jest dniem wolnym w Instytucie.
Prosimy o kontakt w innym terminie.