Konkurs w celu zatrudnienia osoby do obsługi kadrowo-płacowej

Dyrektor Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa
Państwowego Instytutu Badawczego

ogłasza konkurs w celu zatrudnienia osoby do obsługi kadrowo-płacowej

Zakres obowiązków:

Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:

• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zatrudnionych pracowników (akta osobowe, umowy o pracę, aneksy, skierowania na badania, zaświadczenia, RP-7, świadectwa pracy),
• rozliczanie czasu pracy,
• naliczanie wynagrodzeń w oparciu o stosowne przepisy prawa i regulaminu wynagradzania, 
• sporządzanie list płac, 
• naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń  wypłacanych na podstawie umów cywilno-prawnych,
• rozliczanie świadczeń socjalnych dla pracowników,
• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, w tym przygotowanie deklaracji PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR oraz IFT-1R dla cudzoziemców,
• prowadzenie spraw związanych w ubezpieczeniami społecznymi, w tym zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców (ZUA, ZWUA, ZZA, ZCNA) zgłaszanie umów o dzieło (RUD),
• sporządzanie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RSA, RPA),
• rozliczanie potrąceń pracowniczych (podatek do US, składki ZUS społeczne i zdrowotne,  PPK, składki i raty PKZP, ZFM, zajęcia komornicze i sądowe, alimenty), 
• obsługa systemu kadrowo-płacowego, programu PŁATNIK, PUE ZUS,   POL-on, GUS,
• przygotowanie różnego rodzaju raportów oraz zestawień kadrowych i płacowych dla potrzeb analiz, planowania i sprawozdawczości oraz kontroli min. dla Ministerstwa,
• wsparcie w procesie rekrutacji nowych pracowników,

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie co najmniej średnie lub wyższe (ekonomiczne, prawnicze, administracyjne),
• Doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac – minimum 3 lata,
• praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych (ZUS), podatków (PIT), ZFŚŚ oraz PFRON,
• znajomość programów kadrowo-płacowych, programu Płatnik, MS Excel.

Umiejętności:

• odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• zdolność do pracy pod presją czasu,
• dyskrecja,
• umiejętność pracy w zespole,

Miejsce pracy:

• Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy

Dział Kadr i Płac

Wynagrodzenie:

• Płaca zasadnicza od 5050,- zł
• Dodatki przewidziane z Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy.

Dokumenty aplikacyjne:

• CV,
• Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Forma, termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy przesłać pocztą na adres Instytutu (Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy, 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8) z dopiskiem: „aplikacja kadry-płace” lub złożyć osobiście w kadrach Instytutu od poniedziałku do piątku w godzinach 7⁰⁰-15⁰⁰ bądź elektronicznie na adres mailowy: kadry@iung.pulawy.pl w terminie do 15.02.2026r. Tel. Do kontaktu 814 786 734.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osoby uczestniczącej w postępowaniu  kwalifikacyjnym

Nawiązując do treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie” ) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700 lub 800, e-mail: iung@iung.pulawy.pl iung@iung.pulawy.pl).
2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
   • Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy oraz § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika) będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w celu przeprowadzenia postępowania  kwalifikacyjnego na stanowisko.
   • art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze — ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym. Źródłem pochodzenia danych osobowych będą informacje i dokumenty przekazane przez osobę, której dane dotyczą.
   • W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność  z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu kwalifikacyjnego.
5. Odbiorcy danych − do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora – członkowie komisji konkursowej.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
7. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można  wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
10. Podanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu kandydatury jest dobrowolne, ale jest warunkiem przystąpienia do procedury przedmiotowego postępowania  kwalifikacyjnego. Uzyskane dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.