Konkurs na stanowisko specjalista ds. fakturowania

Dyrektor Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa
Państwowego Instytutu Badawczego

ogłasza konkurs na stanowisko specjalista ds. fakturowania

Zakres obowiązków:

• wystawianie faktur pro-forma
• wystawianie faktur sprzedaży ( krajowe, zagraniczne)
• wystawianie faktur korygujących
• nadzór nad prawidłowym i regularnym wpływem płatności od kontrahentów,
• zarządzanie i kontrola dokumentów sprzedażowych,
• sporządzanie pism,
• ogólne prace biurowe, w tym archiwizacja dokumentów.

Wymagania:

Poszukujemy osoby, która posiada:

• wykształcenie minimum średnie kierunkowe i 5 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku lub wyższe kierunkowe (ekonomia, rachunkowość itp.) i rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• znajomość podstawowych dokumentów księgowych (faktury, proformy)
• wiedza na temat przepisów prawa podatkowego, które są niezbędne do prawidłowego wystawiania faktur.

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość pakietu MS Office i programów finansowo-księgowych;
• Umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;
• Umiejętność właściwego zarządzania i koordynacji pracy;
• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Dokładność, rzetelność, terminowość.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo na ok. rok;
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia,
• Wynagrodzenie zasadnicze 105% płacy minimalnej

Miejsce pracy:

• Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB Dział Finansowo-Księgowy

Dokumenty aplikacyjne:

• List motywacyjny,
• CV,
• Dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe,

Forma, termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty z dopiskiem „konkurs na stanowisko – specjalista ds. fakturowania” należy przesłać pocztą na adres Instytutu (Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy, 24-100 Puławy, ul. Czartoryskich 8 lub złożyć osobiście w kadrach Instytutu od poniedziałku do piątku w godzinach 7⁰⁰-15⁰⁰ bądź elektronicznie na adres mailowy: kadry@iung.pulawy.pl w terminie do 05 października 2025 r.. tel. do kontaktu 81 47 86 734.

Dokumenty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osoby uczestniczącej w postępowaniu  kwalifikacyjnym

Nawiązując do treści art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – (Dz.U. UE.L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 str. 2 dalej „Rozporządzenie” ) Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – Państwowy Instytut Badawczy (adres: ul. Czartoryskich 8, 24-100 Puławy, tel. 81 4786 700 lub 800, e-mail: iung@iung.pulawy.pl iung@iung.pulawy.pl).
2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Pani/Pan może się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem, poprzez adres e-mail: iod@iung.pulawy.pl, numer telefonu − 81 4786 738, lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora danych osobowych wskazany w punkcie 1.
3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych
   • Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22¹ Kodeksu pracy oraz § 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika) będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w celu przeprowadzenia postępowania  kwalifikacyjnego na stanowisko.
   • art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze — ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym. Źródłem pochodzenia danych osobowych będą informacje i dokumenty przekazane przez osobę, której dane dotyczą.
   • W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia). Zgodę można wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność  z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Okres przetwarzania danych osobowych − dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu kwalifikacyjnego.
5. Odbiorcy danych − do Pani/Pana danych mogą mieć dostęp upoważnieni pracownicy Administratora – członkowie komisji konkursowej.
6. Prawa związane z przetwarzaniem danych − przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, w przypadkach określonych w Rozporządzeniu.
7. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można  wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu – Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa – PIB w Puławach nie będzie wykorzystywał Pani/Pana danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
10. Podanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu kandydatury na stanowisko  jest dobrowolne, ale jest warunkiem przystąpienia do procedury przedmiotowego postępowania  kwalifikacyjnego. Uzyskane dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.